De Kippenclub respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens De Kippenclub verwerkt, met welk doel, hoe De Kippenclub vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is De Kippenclub, gevestigd te (7104 AA) Winterswijk Meddo, aan de Meddoseweg 30 en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 91089883. De rechtsgeldige vertegenwoordiger betreft mevrouw K. ten Damme.

Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met De Kippenclub via kip@kippenclub.com. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Persoonsgegevens
De Kippenclub verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. De Kippenclub heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Indien de persoonsgegevens de gegevens van een persoon jonger dan 16 jaar zijn, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens. De Kippenclub raadt ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat De Kippenclub zonder toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over minderjarigen, neem dan contact op met De Kippenclub. De gegevens zullen dan worden verwijderd.

Persoonsgegevens, grondslag en doelen
In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als je met De Kippenclub een overeenkomst sluit, bijvoorbeeld door het plaatsen van een bestelling op de website van De Kippenclub. De gegevens die in ieder geval worden gevraagd zijn voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast worden jouw persoonlijke gegevens verwerkt voor facturatie en boekhouding. Gegevens worden verzameld via het bestel- en contactformulier op de website, e-mailcontact, telefonische gesprekken of via persoonlijke gesprekken.

De persoonsgegevens die De Kippenclub verwerkt zijn:
- voor- en achternaam;
- geslacht;
- adresgegevens;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- betaalgegevens;
- bedrijfsgegevens (waaronder KvK-nummer en/of btw-nummer);
- overige persoonsgegevens die je actief verstrekt aan De Kippenclub, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch.

De Kippenclub verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden:
- om jou correct te kunnen aanspreken of aanschrijven;
- Voor het toezenden van aanbiedingen van De Kippenclub;
- om de overeenkomst die je met De Kippenclub bent aangegaan uit te kunnen voeren, zoals het kunnen verzenden van producten van De Kippenclub of retourbestellingen in behandeling te kunnen nemen;
- om jouw betaling af te kunnen handelen;
- om je te informeren over wijzigingen van producten en diensten van De Kippenclub;
- indien De Kippenclub hiertoe wettelijk verplicht is, zoals gegevens die De Kippenclub nodig heeft voor haar administratie, facturatie, boekhouding en belastingaangifte.

De Kippenclub verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op grond van een overeenkomst die je met De Kippenclub hebt gesloten, als dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen van De Kippenclub te behartigen of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doelstellingen waarvoor ze zijn verkregen.

Bewaartermijn persoonsgegevens
De persoonsgegevens die De Kippenclub verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders noodzakelijk (artikel 5 AVG). Bestelgegevens (facturen en financiële administratie, o.a. voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer) worden - ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst - ten minste 7 jaar bewaard. Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Recensies worden verwijderd, zodra De Kippenclub een verzoek tot verwijdering heeft ontvangen.

Persoonsgegevens delen aan derden
De Kippenclub deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting.

De Kippenclub zal met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van De Kippenclub een verwerkersovereenkomst/geheimhoudingsverklaring afsluiten om te streven naar eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. De Kippenclub blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. De Kippenclub zal persoonsgegevens nooit doorverkopen aan derden.

Met deze derden worden (mogelijk) jouw persoonsgegevens gedeeld:
- ingeschakelde derde partijen, bijvoorbeeld externe samenwerkingspartners, post- en bezorgdiensten, softwarebedrijven etc.;
- IT-partners, die zorgen voor hosting en onderhoud van de website;
- incasso- en/of deurwaarderskantoor, indien dit noodzakelijk voor het incasseren van vorderingen van De Kippenclub;
- betaaldiensten en -systemen;
- boekhoudprogramma/boekhouder;
- telecommunicatie.

Geautomatiseerde besluitvorming
De persoonsgegevens waar De Kippenclub mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. De Kippenclub neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen.

Jouw privacyrechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- het recht om geïnformeerd te worden (artikel 15 AVG);
- het recht op toegang (artikel 15 AVG);
- het recht op rectificatie (artikel 16 AVG);
- het recht om te wissen (artikel 17 AVG);
- het recht om de verwerking te beperken (artikel 18 AVG);
- het recht op gegevensportabiliteit (artikel 20, eerste lid onder a AVG);
- het recht om bezwaar te maken (artikel 21 AVG);
- rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering (artikel 18 AVG).

Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar kip@kippenclub.com. De Kippenclub zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen. Wanneer De Kippenclub niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. De Kippenclub is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy.

De Kippenclub wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Cookies
Een cookie is een eenvoudig, klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt meegestuurd en door de browser op de harde schrijf van jouw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. In deze bestanden wordt informatie opgeslagen die bij een later bezoek aan de website weer kan worden herkend.

Je kan via de browser het plaatsen van cookies uitschakelen. Ook kan je aangeven dat bepaalde cookies niet (meer) geplaatst mogen worden of de eerder opgeslagen informatie via de instellingen van jouw browser verwijderen. Zie voor meer informatie over het gebruik van cookies het cookiebeleid van De Kippenclub.

Beveiliging
De Kippenclub gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging of onrechtmatig gebruik, die gezien de daarmee gemoeide kosten en de aard van de persoonsgegevens redelijk zijn. Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met De Kippenclub.

Aansprakelijkheid
Deze privacyverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die De Kippenclub verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. De Kippenclub aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden.

Wijziging in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 26 maart 2025. De Kippenclub heeft te allen tijde het recht deze verklaring te wijzigen. Op de website van De Kippenclub vind je de meest recente versie. Indien een gewijzigde verklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop De Kippenclub jouw persoonsgegevens verwerkt, word je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.